Tietosuoja­seloste

Päivitetty: 2. tammikuuta 2026

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Tiimisport Oy
Y-tunnus: 3539673-8
Postiosoite: Kallisenkaarre 5, 90400 OULU
Sähköpostiosoite: oulu@teamsportia.fi
Puhelinnumero: 044 788 7884

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Nimi: Mika Moilanen

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään useisiin eri tarkoituksiin, joista jokaiselle on määritelty laillinen peruste.

Asiakassuhteen hoitaminen
Käsittelyperuste: sopimus (oston yhteydessä) tai oikeutettu etu (kanta-asiakkuus, asiakasviestintä).
Tarkoitus: tilausten toimitus, laskutus, asiakaspalvelu ja takuuasioiden hoito.

Markkinointi
Käsittelyperuste: suostumus (uutiskirjeen tilaus) tai oikeutettu etu (suoramarkkinointi olemassa oleville asiakkaille).
Tarkoitus: tiedottaa tarjouksista, uusista tuotteista ja tapahtumista.

Verkkokaupan toimivuus ja analytiikka
Käsittelyperuste: oikeutettu etu (verkkopalvelun kehittäminen).
Tarkoitus: sivuston teknisen toimivuuden varmistaminen sekä tilastotietojen kerääminen kävijämääristä ja käytöstä evästeiden avulla.

Lakivelvoitteet
Käsittelyperuste: lakisääteinen velvoite, esimerkiksi kirjanpitoa koskeva lainsäädäntö.

4. Käsiteltävät henkilötietoryhmät

Keräämme vain toiminnan kannalta tarpeellisia tietoja.

Perustiedot
Nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.

Asiakkuuteen liittyvät tiedot
Tilaushistoria, maksutiedot, toimitustiedot sekä mahdolliset asiakaspalautteet ja reklamaatiot.

Verkkokäyttäytymistiedot
IP-osoite, selaustiedot, ostoskorin sisältö sekä evästeiden avulla kerättävät tiedot.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään.

– Asiakkaan itse antamat tiedot oston, rekisteröitymisen tai uutiskirjeen tilauksen yhteydessä
– Verkkopalvelun käytön yhteydessä syntyvät tiedot, kuten eväste- ja analytiikkatiedot
– Kolmansien osapuolien palveluntarjoajat, kuten maksunvälittäjät maksutietojen käsittelyn osalta

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Tietoja luovutetaan vain tarpeen mukaan ja lainsäädännön sallimissa rajoissa.

Logistiikka ja kuljetus
Nimi, osoite ja puhelinnumero luovutetaan valitsemallesi kuljetusliikkeelle tilauksen toimittamista varten.

Maksupalveluntarjoajat
Maksutiedot siirtyvät salattuina maksupalveluntarjoajalle, kuten Paytrail tai Resurs Bank, maksun käsittelyä varten.

Viranomaiset
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakiin perustuvan pyynnön mukaisesti.

Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Mikäli käytössä oleva tekninen palvelu, kuten pilvipalvelu tai analytiikkatyökalu, edellyttää tietojen siirtoa EU:n ulkopuolelle, varmistetaan tietosuojan riittävä taso EU:n komission mallisopimuslausekkeilla.

7. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on käsittelyn tarkoituksen tai lain vaatimusten kannalta tarpeellista.

Asiakastiedot
Säilytetään aktiivisen asiakassuhteen ajan ja viisi vuotta asiakassuhteen päättymisestä, ellei laki edellytä pidempää säilytystä.

Tilaushistoria
Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain mukaisen ajan.

Markkinointirekisteri
Sähköpostiosoitetta säilytetään, kunnes suostumus peruutetaan.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

– Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
– Oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
– Oikeus pyytää tietojen poistamista tietyissä tilanteissa
– Oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
– Oikeus vastustaa käsittelyä, jos käsittely perustuu oikeutettuun etuun
– Oikeus vastustaa aina suoramarkkinointia
– Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, jos käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen
– Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa
– Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle Tietosuojavaltuutetun toimistolle (www.tietosuoja.fi)

Oikeuksia koskevat pyynnöt tulee osoittaa kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.

9. Tietojen suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjä huolehtii asianmukaisista teknisistä ja organisatorisista turvatoimista.

– Sähköiset tiedot on suojattu palomuurein, salasanoilla ja muilla teknisillä keinoilla
– Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa
– Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on siihen työtehtävien perusteella oikeus ja vaitiolovelvollisuus